Logiciel de facturation et d'encaissement
Un logiciel de facturation sur mesure avec devis, factures et facturation récurrente, liens de paiement en ligne, relances automatiques, balance âgée et page de paiement accessible sans compte.
Fiche du projet
- Type de projet
- Logiciel de facturation
- Catégorie
- Systèmes de gestion
- Secteur
- Services et opérations financières
- Pile technique
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- BullMQ
- Stripe
Présentation
Ce projet de démonstration présente un système de facturation et d'encaissement pour une entreprise de services qui facture en continu — projets ponctuels, forfaits mensuels et heures réalisées. Il couvre tout le cycle : devis, facture, relance, paiement et reporting, avec une TVA calculée correctement par ligne.
Le client reçoit un lien vers une page de paiement claire où il règle par iDEAL ou carte, télécharge le PDF et consulte ses factures précédentes. L'entreprise voit ce qui est dû, ce qui est en retard et à quelle vitesse les clients paient.
Le défi
Les factures faites dans un traitement de texte ou un tableur prennent du temps, comportent des erreurs et les relances s'oublient facilement. Les paiements arrivent par virement avec la mauvaise référence, les factures récurrentes partent en retard et personne n'a une vue en temps réel des encours. Les logiciels comptables génériques aident, mais s'adaptent rarement à la numérotation, aux modèles, aux langues ou aux étapes de validation propres à l'entreprise.
La solution
Le concept transforme la facturation en flux de travail. Les devis deviennent des factures, des échéanciers récurrents les créent automatiquement et chaque facture dispose d'un lien de paiement. Les factures payées sont rapprochées via le webhook du prestataire, le statut se met à jour tout seul ; les impayées reçoivent des relances courtoises selon un calendrier défini par l'entreprise. Les rapports affichent encours, retards, délai de paiement et TVA par période, prêts pour l'expert-comptable.
Fonctionnalités clés
- Devis transformés en facture en une étape
- Éditeur de facture avec lignes, TVA et aperçu PDF en direct
- Factures récurrentes pour forfaits et abonnements
- Liens de paiement en ligne : iDEAL, carte et portefeuilles
- Rapprochement automatique des paiements par webhooks
- Relances planifiées des factures impayées
- Avoirs, paiements partiels et numérotation inaltérable
- Balance âgée, délai de paiement et synthèse TVA
Pour qui
- Entreprises de services qui émettent beaucoup de factures
- Agences et cabinets de conseil avec forfaits mensuels
- Entreprises qui relancent les retards de paiement à la main
- Entreprises qui ont besoin de factures en plusieurs langues
Approche technique
Next.js sert l'administration et les pages de paiement publiques. Factures, lignes, clients et paiements sont stockés dans PostgreSQL via Prisma, avec une numérotation séquentielle imposée par la base et des factures émises non modifiables — les corrections passent par des avoirs. Les PDF sont générés côté serveur à partir des mêmes modèles que la vue web. BullMQ gère la facturation récurrente et les relances, et les paiements passent par une page hébergée avec webhooks signés.
- Frontend
- Base de données
- Intégrations
- Intégrations
- MollieStripeiDEALSMTP
Écrans
Interface client
Interface d'administration
Mobile et vues adaptatives
Services derrière ce projet
Le travail présenté ici correspond à ces services. Chaque page en explique le périmètre, la démarche et les livrables.
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Questions sur ce type de projet
Ce logiciel de facturation est-il utilisé par une vraie entreprise ?
Non. C'est un projet de démonstration avec des clients et factures fictifs. Il montre comment Saad développe un logiciel de facturation et d'encaissement sur mesure.
Un logiciel de facturation sur mesure remplace-t-il mon expert-comptable ou mon logiciel comptable ?
Pas nécessairement. Il gère la facturation courante, les paiements et les relances ; la tenue comptable et les déclarations peuvent rester chez votre expert-comptable. Des exports ou une connexion API gardent les deux synchronisés.
Comment les clients paient-ils une facture en ligne ?
Chaque facture comporte un lien sécurisé vers une page de paiement hébergée par le prestataire, avec des moyens comme iDEAL, la carte ou les portefeuilles. Dès que le paiement réussit, la facture est marquée payée automatiquement.
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