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Systèmes de gestionCRM

CRM sur mesure

Un CRM taillé pour un processus de vente : capture des prospects depuis le site et WhatsApp, pipeline visuel, historique par contact, relances, devis et tableau de bord commercial.

Fiche du projet

Type de projet
CRM
Catégorie
Systèmes de gestion
Secteur
Vente et services professionnels
Pile technique
  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • BullMQ
  • WhatsApp Business API
Pipeline commercial du CRM en cinq étapes, du nouveau prospect à l'affaire gagnée, avec valeur, responsable et prochaine étape

Présentation

Ce projet de démonstration présente un CRM sur mesure pour une petite équipe commerciale qui vend des projets et des services. Les prospects arrivent par les formulaires du site, WhatsApp et le bouche-à-oreille ; chacun avance dans un pipeline qui reflète la façon dont l'équipe vend vraiment ; et chaque appel, e-mail, rendez-vous et devis apparaît sur un historique unique par contact.

Comme le système est conçu pour un seul processus et non pour tous les processus possibles, il y a moins de champs, moins de clics et aucune fonctionnalité à contourner.

Le défi

Les petites équipes choisissent souvent entre deux mauvaises options : un tableur que personne ne tient à jour, ou un gros CRM dont les licences par utilisateur, les champs génériques et les écrans complexes ralentissent tout le monde. Les prospects venus de WhatsApp et du site finissent dans des boîtes différentes, les relances sont oubliées et le responsable ne voit pas quelles affaires vont se conclure ce mois-ci.

La solution

Le concept réunit tous les prospects dans une seule boîte et un seul pipeline. Les formulaires du site et les messages WhatsApp créent ou mettent à jour les contacts automatiquement, en enregistrant la source pour l'analyse. Étapes, champs obligatoires et règles de relance suivent le processus de l'équipe. Les tâches rappellent au responsable une affaire qui stagne, les devis sont générés à partir des données de l'affaire, et le tableau de bord affiche la valeur du pipeline, le taux de conversion et les relances en retard.

Fonctionnalités clés

  • Pipeline visuel avec étapes glissables et valeur des affaires
  • Capture automatique des prospects depuis les formulaires et WhatsApp
  • Fiches contacts et entreprises avec historique complet
  • Tâches de relance, rappels et alertes de retard
  • Devis générés à partir des données de l'affaire
  • Suivi de la source des prospects pour le marketing
  • Tableau de bord commercial : valeur du pipeline, entonnoir et taux de réussite
  • Vue mobile pour appels, notes et tâches en déplacement

Pour qui

  • Petites équipes commerciales qui ont dépassé les tableurs
  • Entreprises de services qui vendent des projets et des devis
  • Entreprises qui reçoivent leurs prospects via WhatsApp
  • Équipes qui paient un gros CRM dont elles n'utilisent que la moitié

Approche technique

Une application Next.js avec accès aux données côté serveur et contrôle des rôles, adossée à PostgreSQL via Prisma pour les contacts, entreprises, affaires, activités et tâches. Les messages entrants arrivent par webhooks depuis la WhatsApp Business API et le site, et BullMQ exécute rappels, séquences et résumés quotidiens. Les e-mails sont journalisés via SMTP et IMAP, et les rendez-vous se synchronisent avec les agendas de l'équipe.

Base de données
Intégrations
WhatsApp Business APISMTPIMAPGoogle Calendar

Écrans

Écrans principaux

Fiche contact avec coordonnées, affaire en cours, historique des appels, e-mails et rendez-vous, et tâches à venir
Fiche contact avec coordonnées, affaire en cours, historique des appels, e-mails et rendez-vous, et tâches à venir

Interface d'administration

Tableau de bord commercial avec valeur du pipeline, entonnoir de conversion, chiffre gagné par mois et prospects par source
Tableau de bord commercial avec valeur du pipeline, entonnoir de conversion, chiffre gagné par mois et prospects par source

Mobile et vues adaptatives

Trois écrans mobiles du CRM : liste des affaires, actions sur un contact et relances du jour
Trois écrans mobiles du CRM : liste des affaires, actions sur un contact et relances du jour

Services derrière ce projet

Le travail présenté ici correspond à ces services. Chaque page en explique le périmètre, la démarche et les livrables.

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Questions sur ce type de projet

Ce CRM est-il utilisé par une vraie entreprise ?

Non. C'est un projet de démonstration avec des contacts et affaires fictifs. Il montre comment Saad conçoit un CRM sur mesure autour d'un processus de vente précis.

Un CRM sur mesure peut-il se connecter à WhatsApp ?

Oui, via la WhatsApp Business API officielle. Les messages entrants peuvent créer ou mettre à jour des contacts et apparaître dans l'historique, dans le respect des règles de Meta pour la messagerie professionnelle.

Quand un CRM sur mesure est-il plus pertinent qu'un CRM du marché ?

Quand votre processus est spécifique, quand vous payez beaucoup de licences peu utilisées, ou quand le CRM doit se connecter étroitement à vos propres systèmes : devis, projets ou facturation. Pour un processus standard, un CRM existant peut être le meilleur choix — on en parle dès le premier échange.

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  • Un échange direct et clair

    Vous parlez directement à l'ingénieur qui écrit le code — sans intermédiaire commercial, sans délais flous.

  • Entièrement sur mesure

    Pas de thème WordPress tout fait ni de code copié : chaque ligne est écrite pour les besoins et la taille de votre activité.

  • De l'idée au lancement

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