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Systèmes de gestionLogiciel de gestion

Logiciel de gestion d'entreprise

Un système de type ERP pour une société de négoce en croissance : stock par entrepôt, achats avec validation, commandes clients, fournisseurs, congés et tableau de bord de l'entreprise réunis.

Fiche du projet

Type de projet
Logiciel de gestion
Catégorie
Systèmes de gestion
Secteur
Négoce, commerce de gros et distribution
Pile technique
  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • PostgreSQL
  • Prisma
  • Redis
  • BullMQ
  • S3-compatible storage
Tableau de bord de l'entreprise avec ventes, achats, valeur du stock, graphique comparatif, articles en stock bas et validations en attente

Présentation

Ce projet de démonstration présente un logiciel de gestion pour une petite société de négoce disposant de deux entrepôts et d'une équipe partagée entre bureau et entrepôt. Il remplace les tableurs, chaînes d'e-mails et formulaires papier qui font généralement tourner une entreprise de cette taille par un système unique organisé en modules : stock, achats, commandes clients, fournisseurs, personnel et documents.

L'équipe d'entrepôt travaille depuis le téléphone — scan, inventaire, validation — pendant que la direction suit valeur du stock, achats et validations depuis le tableau de bord.

Le défi

Quand une entreprise grandit, ses processus se dispersent : le stock dans un tableur, les demandes d'achat par e-mail, les validations dans la tête de quelqu'un et les congés sur papier. Personne ne connaît le stock réel, les achats sont faits en double ou trop tard, et les ERP complets sont coûteux, longs à déployer et imposent les processus d'un autre.

La solution

Le concept ne construit que les modules dont l'entreprise a besoin, autour de ses propres processus. Chaque article a un stock par entrepôt, les mouvements sont enregistrés automatiquement à partir des achats, ventes et inventaires, et des seuils de réapprovisionnement déclenchent des alertes. Les bons de commande au-delà d'un montant suivent un circuit de validation avec contrôle budgétaire et commentaires. Congés, fiches fournisseurs et documents vivent dans le même système, et le tableau de bord réunit ventes, achats, valeur du stock et validations en attente.

Fonctionnalités clés

  • Stock par entrepôt avec historique complet des mouvements
  • Scan de codes-barres et inventaire depuis le téléphone
  • Seuils de réapprovisionnement et alertes de stock bas
  • Bons de commande avec validation en plusieurs étapes et contrôle budgétaire
  • Commandes clients et gestion des fournisseurs
  • Dossiers du personnel, demandes de congé et plannings
  • Documents classés par fournisseur, commande ou salarié
  • Tableau de bord : ventes, achats et valeur du stock

Pour qui

  • Sociétés de négoce et de gros qui ont dépassé les tableurs
  • Entreprises avec plusieurs entrepôts ou sites
  • Entreprises qui trouvent les ERP complets trop lourds
  • Directions qui ont besoin de validations et d'une traçabilité claire

Approche technique

Une application Next.js modulaire où chaque module — stock, achats, RH — a son propre modèle de données dans PostgreSQL via Prisma, en partageant utilisateurs, rôles et journal d'audit. Le stock est calculé à partir d'un journal de mouvements en ajout seul, ce qui garde l'historique traçable. Circuits de validation et rappels tournent en tâches BullMQ, les documents sont stockés sur un stockage compatible S3, et les écrans mobiles sont des vues web adaptatives compatibles avec les lecteurs de codes-barres et l'appareil photo.

Base de données
Infrastructure
Intégrations
GS1 barcodesSMTP

Écrans

Écrans principaux

Tableau du stock avec références, catégories, quantités par entrepôt, coût unitaire et statut de réapprovisionnement
Tableau du stock avec références, catégories, quantités par entrepôt, coût unitaire et statut de réapprovisionnement

Interface d'administration

Détail d'un bon de commande avec lignes, totaux, circuit de validation, commentaires et consommation du budget
Détail d'un bon de commande avec lignes, totaux, circuit de validation, commentaires et consommation du budget

Mobile et vues adaptatives

Trois écrans mobiles du système : inventaire par code-barres, liste du stock et validations
Trois écrans mobiles du système : inventaire par code-barres, liste du stock et validations

Services derrière ce projet

Le travail présenté ici correspond à ces services. Chaque page en explique le périmètre, la démarche et les livrables.

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Questions sur ce type de projet

Ce système est-il en service dans une vraie entreprise ?

Non. C'est un projet de démonstration avec des articles, commandes et salariés fictifs. Il montre comment Saad construit un logiciel de gestion modulaire.

Un logiciel sur mesure peut-il remplacer un ERP ?

Pour beaucoup de PME, oui : on construit les modules réellement utilisés, selon vos propres processus. En cas d'exigences comptables ou réglementaires complexes, le logiciel sur mesure peut aussi fonctionner à côté du logiciel comptable et échanger des données avec lui.

Peut-on commencer par un module et en ajouter ensuite ?

Oui. La plupart des entreprises commencent par le stock ou les achats, là où le besoin est le plus fort, puis ajoutent des modules par phases. Utilisateurs, rôles et journal d'audit communs sont en place dès le départ.

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