BedrijfssystemenFacturatiesysteem

Facturatie- en incassosysteem

Maatwerk facturatiesoftware met offertes, facturen en periodieke facturatie, online betaallinks, automatische herinneringen, een ouderdomsanalyse en een betaalpagina die klanten zonder account openen.

Bouw een vergelijkbaar project Bespreek het via WhatsApp

Projectgegevens

Type project: Facturatiesysteem
Categorie: Bedrijfssystemen
Branche: Dienstverlening en financiële processen
Technologiestack: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
BullMQ
Stripe

Overzicht

Dit demonstratieproject toont een facturatie- en incassosysteem voor een dienstverlener die continu factureert — losse projecten, maandelijkse retainers en gewerkte uren. Het dekt de hele cyclus: offerte, factuur, herinnering, betaling en rapportage, met btw per regel correct berekend.

Klanten ontvangen een link naar een overzichtelijke betaalpagina waar ze met iDEAL of kaart betalen, de pdf downloaden en eerdere facturen zien. Het bedrijf ziet wat openstaat, wat te laat is en hoe snel klanten betalen.

De uitdaging

Facturen maken in een tekstverwerker of spreadsheet kost tijd, levert fouten op en opvolging wordt makkelijk vergeten. Betalingen komen binnen per overboeking met het verkeerde kenmerk, periodieke facturen gaan te laat de deur uit en niemand heeft live zicht op openstaande bedragen. Algemene boekhoudtools helpen, maar passen zelden bij de eigen nummering, sjablonen, talen of goedkeuringsstappen.

De oplossing

Het concept maakt van factureren een workflow. Offertes worden facturen, periodieke schema's maken facturen automatisch aan en elke factuur krijgt een betaallink. Betaalde facturen worden via de webhook van de provider gematcht, zodat de status vanzelf bijwerkt; onbetaalde facturen krijgen vriendelijke herinneringen volgens een schema dat het bedrijf bepaalt. Rapporten tonen openstaande en achterstallige bedragen, betaaltermijn en btw per periode, klaar voor de boekhouder.

Belangrijkste functies

Offertes die met één klik een factuur worden
Factuureditor met regels, btw en live pdf-voorbeeld
Periodieke facturen voor retainers en abonnementen
Online betaallinks met iDEAL, kaart en wallets
Automatisch matchen van betalingen via webhooks
Geplande herinneringen voor onbetaalde facturen
Creditnota's, deelbetalingen en vaste nummering
Ouderdomsanalyse, betaaltermijn en btw-overzicht

Voor wie

Dienstverleners die elke maand veel facturen versturen
Bureaus en adviseurs met retainers
Bedrijven die achterstallige betalingen handmatig najagen
Bedrijven die facturen in meer dan één taal nodig hebben

Technische aanpak

Next.js levert het beheer en de publieke betaalpagina's. Facturen, regels, klanten en betalingen staan in PostgreSQL via Prisma, met doorlopende nummering die de database afdwingt en verzonden facturen die niet meer wijzigen — correcties gaan via creditnota's. Pdf's worden op de server gemaakt uit dezelfde sjablonen als de webweergave. BullMQ verzorgt periodieke facturatie en herinneringen, en betalingen lopen via een gehoste checkout met ondertekende webhooks.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
Backend: Prisma
BullMQ
Database: PostgreSQL
Koppelingen: Stripe
Koppelingen: MollieStripeiDEALSMTP

Schermen

Klantomgeving

Betaalpagina voor de klant met openstaand bedrag, betaalmethoden en factuurhistorie

Beheeromgeving

Factuureditor met klant, data en factuurregels naast een live A4-voorbeeld van de factuur

Mobiel en responsive

Drie telefoonschermen van de facturatie-app: factuurlijst, acties bij een factuur en online betalen

Diensten achter dit project

Het werk in deze case valt onder deze diensten. Elke pagina legt de scope, de werkwijze en de oplevering uit.

Gerelateerde projecten

Alle projecten

WebshopsE-commerceplatform
Geavanceerd e-commerceplatform
Een maatwerk webshop met productbeheer, snelle zoekfunctie, klantaccounts, een checkout in stappen en een volledig orderdashboard — gebouwd met Next.js, TypeScript en PostgreSQL.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +4
Projectdetails bekijken: Geavanceerd e-commerceplatform
SaaS-platformsSaaS-platform
SaaS-beheerplatform
Een multi-tenant SaaS-fundament met werkruimtes, leden en rollen, abonnementsfacturatie, gebruikslimieten, een auditlog en een beheerconsole voor het team dat het product runt.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +4
Projectdetails bekijken: SaaS-beheerplatform
BedrijfssystemenCRM-systeem
Maatwerk CRM-systeem
Een CRM rond één verkoopproces: leads uit de website en WhatsApp, een visuele pijplijn, tijdlijnen per contact, opvolgtaken, offertes en een salesdashboard.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +2
Projectdetails bekijken: Maatwerk CRM-systeem

Vragen over dit type project

Wordt deze facturatiesoftware door een echt bedrijf gebruikt?

Nee. Het is een demonstratieproject met voorbeeldklanten en -facturen. Het laat zien hoe Saad maatwerk facturatie- en incassosoftware bouwt.

Vervangt een maatwerk facturatiesysteem mijn boekhouder of boekhoudpakket?

Niet per se. Het regelt dagelijkse facturatie, betalingen en herinneringen; boekhouding en aangiftes kunnen bij je boekhouder blijven. Exports of een API-koppeling houden beide synchroon.

Hoe betalen klanten een factuur online?

Elke factuur heeft een veilige link naar een betaalpagina van de betaalprovider, met methoden als iDEAL, kaart of wallets. Zodra de betaling slaagt, wordt de factuur automatisch als betaald gemarkeerd.

Een vergelijkbaar project?

Vertel Saad wat je nodig hebt. Je krijgt een heldere scope, een plan in fases en direct contact met de developer die het bouwt — zonder tussenpersonen.