BedrijfssystemenVoorraad- en magazijnbeheer

Voorraad- en magazijnbeheersysteem

Voorraadbeheersoftware voor een magazijnteam: voorraad per locatie en vak, barcodescannen, goederenontvangst, orderpicken, verplaatsingen, cyclustellingen, batch- en houdbaarheidsregistratie en bestelvoorstellen.

Bouw een vergelijkbaar project Bespreek het via WhatsApp

Projectgegevens

Type project: Voorraad- en magazijnbeheer
Categorie: Bedrijfssystemen
Branche: Groothandel, distributie en warehousing
Technologiestack: Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Flutter
BullMQ
REST API

Dashboard voorraadbeheer met voorraadwaarde, artikelen onder het bestelpunt, open ontvangsten en voorraadbewegingen per dag

Overzicht

Dit demonstratieproject laat een voorraad- en magazijnbeheersysteem zien voor een groothandel die voorraad in twee magazijnen heeft en verkoopt via een webshop en een balie. Elk artikel heeft een vaste plek — magazijn, zone, stelling en vak — en elke beweging, van ontvangst en pick tot verplaatsing, telling of correctie, wordt vastgelegd met wie het deed en wanneer. De voorraad op het scherm is de voorraad in het schap.

Magazijnmedewerkers werken met handscanners: ze ontvangen leveringen op inkooporders, picken orders door vak en artikel te scannen en tellen locaties zonder het magazijn te sluiten. Kantoor ziet de voorraadwaarde, langzame lopers, artikelen onder het bestelpunt en alles wat onderweg is.

De uitdaging

Voorraad in spreadsheets, of in het voorraadtabblad van een boekhoud- of webshoppakket, klopt zelden. Er worden artikelen verkocht die niet in het schap liggen, andere liggen vergeten in het verkeerde vak, en de jaarlijkse inventarisatie sluit het magazijn een dag en laat nog steeds verschillen achter. Zonder batchnummers en houdbaarheidsdata worden terugroepacties en datumgevoelige goederen giswerk, en bijbestellen hangt af van iemand die met een blocnote door de gangpaden loopt.

De oplossing

Het concept behandelt elke voorraadwijziging als een beweging met een bron, een bestemming en een reden, vastgelegd op het moment zelf door te scannen. Inkooporders worden regel voor regel ontvangen met batchnummer en houdbaarheidsdatum; verkooporders worden picklijsten gesorteerd op looproute; verplaatsingen brengen voorraad naar een ander vak of magazijn; en cyclustellingen controleren elke dag een paar locaties in plaats van te sluiten voor een volledige inventarisatie. Bestelpunten en levertijden van leveranciers worden bestelvoorstellen, en de webshop leest de beschikbare voorraad via een API.

Belangrijkste functies

Voorraad per magazijn, zone, stelling en vak
Barcode- en QR-scannen op Android-handscanners
Goederenontvangst op inkooporders met batch en houdbaarheid
Picklijsten op looproute, bevestigd door te scannen
Verplaatsingen tussen vakken en magazijnen
Cyclustellingen zonder het magazijn te sluiten
Bestelpunten en automatische bestelvoorstellen
Voorraadwaarde, langzame lopers en volledige bewegingshistorie

Voor wie

Groothandels en distributeurs met één of meer magazijnen
Webshops die het voorraadtabblad van hun platform zijn ontgroeid
Bedrijven die werken met batches, serienummers of houdbaarheidsdata
Teams die de jaarlijkse inventarisatie nog op papier doen

Technische aanpak

Een Next.js-applicatie voor kantoor, met PostgreSQL via Prisma als het ene voorraadgrootboek: hoeveelheden volgen uit een tabel met bewegingen waaraan alleen wordt toegevoegd, en databaseconstraints beschermen het saldo per locatie zodat twee scanners niet dezelfde eenheid twee keer kunnen pakken. De scannerapp is gebouwd met Flutter voor Android-handscanners en zet scans in een wachtrij als de wifi in het magazijn wegvalt. BullMQ draait de bestelberekeningen en meldingen bij lage voorraad; labels worden als ZPL op thermische printers geprint; en een REST API geeft de webshop voorraadinformatie en neemt orders aan.

Frontend: Next.js
React
TypeScript
Backend: Prisma
BullMQ
REST API
Database: PostgreSQL
Mobiel: Flutter
Koppelingen: Barcode & QR scannersZPL label printersWebshop APIExcel / CSVSMTP

Schermen

Hoofdschermen

Artikelkaart met voorraad per magazijn en vak, batches met houdbaarheidsdatum en de bewegingshistorie

Beheeromgeving

Scherm goederenontvangst dat een levering regel voor regel met de inkooporder vergelijkt, met bestelvoorstellen per leverancier

Mobiel en responsive

Drie schermen van de handscanner: vak scannen tijdens het picken, een locatie tellen en een levering ontvangen

Diensten achter dit project

Het werk in deze case valt onder deze diensten. Elke pagina legt de scope, de werkwijze en de oplevering uit.

Gerelateerde projecten

Alle projecten

BedrijfssystemenCRM-systeem
Maatwerk CRM-systeem
Een CRM rond één verkoopproces: leads uit de website en WhatsApp, een visuele pijplijn, tijdlijnen per contact, opvolgtaken, offertes en een salesdashboard.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +2
Projectdetails bekijken: Maatwerk CRM-systeem
AutomotiveGaragesoftware
Garagemanagementsysteem
Werkplaatssoftware voor autogarages: een live werkplaatsbord, werkorders met onderdelen en arbeid, voertuighistorie, online afspraken, WhatsApp-updates voor klanten en facturatie.
- Next.js
- React
- TypeScript
- PostgreSQL
- Prisma
- +3
Projectdetails bekijken: Garagemanagementsysteem
DesktopsoftwareWindows-desktopapplicatie
Windows-desktopapplicatie voor bedrijven
Een Windows-desktopapplicatie om een klein bedrijf vanaf de kantoor-pc te runnen: klanten, dossiers, offertes en facturen, lokaal printen, rapporten en back-ups — volledig offline, met optionele synchronisatie naar een server.
- Electron
- React
- TypeScript
- SQLite
- Node.js
- +2
Projectdetails bekijken: Windows-desktopapplicatie voor bedrijven

Vragen over dit type project

Wordt dit systeem door een echt magazijn gebruikt?

Nee. Het is een demonstratieproject met voorbeeldartikelen, -locaties en -orders. Het laat zien hoe Saad maatwerk voorraad- en magazijnbeheersoftware bouwt.

Kan de voorraad aan onze webshop worden gekoppeld?

Ja. Het systeem stelt de beschikbare voorraad per product beschikbaar via een API en kan orders van de webshop ontvangen, zodat wat klanten online zien overeenkomt met het schap. Gangbare webshopplatforms worden via hun officiële API's gekoppeld.

Hebben we speciale scanners nodig om te beginnen?

Nee. De app draait op Android-toestellen met ingebouwde scanner, en bij kleinere volumes volstaat een telefooncamera. Labels worden geprint op standaard thermische labelprinters.

Een vergelijkbaar project?

Vertel Saad wat je nodig hebt. Je krijgt een heldere scope, een plan in fases en direct contact met de developer die het bouwt — zonder tussenpersonen.